廣州市永同機電設(shè)備有限公司
項目總結(jié)報告
為把企業(yè)做強、做大，使企業(yè)能適應(yīng)市場的變化，廣州市永同機電設(shè)備有限公司特聘請廣東贏在執(zhí)行企業(yè)管理咨詢有限公司實行管理變革，完善內(nèi)部管理，練好內(nèi)功。
廣東贏在執(zhí)行企業(yè)管理咨詢有限公司從2011年11月3日進駐永同，到2012年4月13日（含節(jié)假日），同大家共同努力奮斗了160天，在林董、徐總的強力決策、信心堅定的支持下，在以徐總、李廠為主的領(lǐng)導、策劃、組織、指揮、監(jiān)控下，管理變革工作得到了各部門/車間部長、經(jīng)理、主管及全體員工的大力配合和支持，期間主要工作如下：
一、明確以生產(chǎn)為主線，推行目標管理
結(jié)合公司的實際情況，確定以生產(chǎn)為核心，在徐總的的主導下，制定公司月度生產(chǎn)目標，然后由綜合計劃中心統(tǒng)籌各部門、按周、日層層進行目標細分，并進行量化考核，數(shù)據(jù)變化如下：
工廠總產(chǎn)值
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月份
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11月
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12月
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2月
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3月
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平均
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2011年（5-10）月平均
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對比
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備注
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機加工
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72.4萬
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91.61萬
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89.7萬
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79.1萬
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83.2萬
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61.9萬
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提升34.4%
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激光
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23萬
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34.59萬
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40.8萬
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35.4萬
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33.4萬
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35.1萬
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下降4.8%
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未納入目標管理
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總產(chǎn)值
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95.4萬
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126.2萬
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130.5萬
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114.5萬
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116.6萬
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97.1萬
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提升20.08%
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從以上表格中可以看出，實現(xiàn)目標管理后帶來的數(shù)據(jù)變化符合公司要求和意愿。
這一切的變化是永同公司全體人員上下一心，眾志成城通過努力創(chuàng)造的，是非常不容易的，就像我們的業(yè)務(wù)經(jīng)理林觀土說講：日正，我們一個月就做了之前要3個月才能做完的訂單，而且95%的配套準交率，生產(chǎn)周期由原來的35天，縮短到18天，提升了48.6%，這是非常的不簡單。
二、推行了系統(tǒng)化管理
1、組織再造，完善了組織架構(gòu)，把個人權(quán)威轉(zhuǎn)化為制度權(quán)威、組織權(quán)威，并建立了稽核小組，由總經(jīng)理擔任稽核組長，確保了管理變革工作的順利開展，
2、明確了崗位職責，制作了關(guān)鍵崗位的《工作指引》：總經(jīng)理、廠長、主管、跟單、稽核等崗位的工作指引，
3、優(yōu)化了部門結(jié)構(gòu)，合理的利用了公司的人力資源，
4、根據(jù)公司的實情制作了相關(guān)的文件和制度，并進行了考試和獎懲。
5、完善了生產(chǎn)運作體系
首先推行了“PMC七大步驟”：
a、訂單匯總：在綜合計劃中心的統(tǒng)籌下，由李廠組織跟單員、各主管、業(yè)務(wù)經(jīng)理對之前的訂單進行了全面的清理，制定了《訂單匯總一覽表》，對工廠的所有訂單一清二楚，防止漏單，
b、交期分解、綜合排產(chǎn)：組織相關(guān)人員對訂單進行了訂單評審，明確具體的交貨時間節(jié)點，明確相對應(yīng)的責任部門及人員，杜絕了以前業(yè)務(wù)經(jīng)理隨意承諾客戶，或者生產(chǎn)不不重視交期，而失信與客戶，并在此基礎(chǔ)上制定了《周計劃》，
c、產(chǎn)前準備：根據(jù)綜合計劃排產(chǎn)情況進行人員、設(shè)備、物料、品質(zhì)、技術(shù)資料、工裝模夾具等進行排查，制定具體的到位時間節(jié)點，制作《物料報欠表》，
d、日計劃：根據(jù)交貨時間要求及物料到位情況等綜合情況，將月/周生產(chǎn)任務(wù)以《派工單》的形式分解到每個人的每一天，
e、稽核：對整個生產(chǎn)計劃達成情況，物料工裝模夾具情況各環(huán)節(jié)進行稽核，
f、攻關(guān)：對關(guān)鍵工序采取攻關(guān)方式協(xié)助處理，取得了很好的成效：
g、考評、獎懲：每天由跟單員計算各車間的達成率，由文員計算每個人的達成率，好的給予獎勵，沒達成的給予適當處罰，并進行公布。
其次、推行了”日計劃六大動作”：
日任務(wù)測量、下達---日備料--日考評--日稽核--日攻關(guān)--日獎懲。因為任何一件事的完成都必須通過細分，并加強過程的控制才能保證，所以我們在“PMC七大步驟”的基礎(chǔ)上再次進行細分控制，推行了“日計劃六大動作”，這兩個模式是相輔相成的，也是最實用的，以上數(shù)據(jù)的變化都是來源于此 。
6、在優(yōu)化生產(chǎn)流程的同時，我們也加強了品質(zhì)的控制
制作了品質(zhì)宣傳標語、推行了品質(zhì)月，重點是我們推行了“三檢制度”和《質(zhì)量處罰條例》，并且每會都重點講解品質(zhì)、做案例分析，并納入績效考核。
品質(zhì)數(shù)據(jù)從以前的無法統(tǒng)計，到現(xiàn)在的品質(zhì)直通率達到90%以上。
7、數(shù)據(jù)管理
初步搭建了數(shù)據(jù)管理體系，生產(chǎn)部門有生產(chǎn)日報表《派工單》，業(yè)務(wù)部有《業(yè)務(wù)經(jīng)理接單產(chǎn)值明細表》，財務(wù)部有《產(chǎn)值報表》，品質(zhì)部有《品質(zhì)報表》等，并且進行了初步的數(shù)據(jù)分析和對比，便于管理層決策。
8、成本控制
重新組建倉庫，充實了部門人員，劃定了專門的倉庫區(qū)域，初步實行了倉庫封閉式管理，要求所有的產(chǎn)品必須經(jīng)過倉庫以后才能出貨，這樣與《訂單匯總一覽表》就形成了閉環(huán)：業(yè)務(wù)部接單有記錄，倉庫出貨有記錄，這樣對于訂單是否完成就很清楚和明了。
要求采購的物料必須注明用處及對應(yīng)訂單號，并經(jīng)總經(jīng)理簽字才能生效，
對材料也要求入庫，并做進銷存卡，實行領(lǐng)料制度，對超補領(lǐng)料嚴加控制，杜絕了以前隨意拿料，不夠就買料的情況。
三 、強化企業(yè)執(zhí)行力
組建了稽核部門：從生產(chǎn)運作、制度化、數(shù)據(jù)等三個方面展開稽核工作，確保管理變革工作的順利展開和成效的鞏固。
稽核人員接受公司的稽核任務(wù)，輔以贏在執(zhí)行企業(yè)管理咨詢有限公司的“稽核五部曲”：激勵表揚--溫馨提示--會議通報--書面通報--痛在改變，貫徹稽核的核心思想：以改善為主，不要為了稽核而稽核，要將稽核發(fā)現(xiàn)的問題協(xié)助處理、解決，并跟蹤。
執(zhí)行力的打造首先從會議管理制度開始：要求相關(guān)人員參加對應(yīng)的會議，并匯報工作，形成《會議決議》，導入稽核，推行了周例會、稽核會議、早會、對單會議等，
對關(guān)鍵崗位或易出錯的事項，及相關(guān)流程文件的關(guān)鍵控制點制作了《作業(yè)控制卡》及《稽核控制卡》，確保了稽核項目的針對性和重要性，便于執(zhí)行到位。
四、現(xiàn)場6S
為了樹立企業(yè)品牌，營造舒暢的工作環(huán)境，提高公司的整體素質(zhì)，對現(xiàn)場進行了攻關(guān)處理，并在每周六進行了“6S”評比：
五、重塑企業(yè)人心和文化
1、為保障公司和員工的權(quán)利，簽訂了《勞動合同》，修正作業(yè)時間，
2、不定期召開員工座談會，了解員工的需求，解放員工思想，
3、舉行相關(guān)活動：拔河比賽、籃球比賽、羽毛球比賽、兵乓球比賽、象棋比賽等，豐富員工的業(yè)余生活，增加團隊凝聚力，并把PK的氣氛引伸到各個環(huán)節(jié)，
4、擴大宣傳的作用：在靈活、多角度運用宣傳欄的同時，用好了早會，在每周一、三、五的早會對近階段的好人、好事進行了表揚，并請相關(guān)人員發(fā)言，樹立榜樣，并對好人、好事作宣傳，引導積極、正向的企業(yè)輿論，
5、加強人員的培訓和梯隊人才的建設(shè)，組織了相關(guān)的培訓和實操訓練：如何開早會，如何銷售、如何搭建企業(yè)狼性文化、如何杜絕等靠要、主管的五大職能等，
6、建立激勵機制、推行《績效方案》，塑造多勞多得、同企業(yè)共進退的企業(yè)文化，
7、組織優(yōu)秀員工評選，對員工進行評優(yōu)、提干等。
六、管理模式的傳承與企業(yè)內(nèi)部的自我修復、完善
梳理了關(guān)鍵流程并制定了相關(guān)《程序文件》，進行了培訓，
重新溫故了“贏在執(zhí)行十二大控制模式”并檢討在永同的運用，
目前，管理模式在永同得到了較好的傳承，并且具有一定的自我修復和完善功能，如：工廠組建了工程部、繼續(xù)完善了業(yè)務(wù)部門的功能、在李廠的主導了修訂并推行了“三重備料機制”，優(yōu)化了“考評”方案。
當然、在這幾個月的管理變革過程中，我們也有些不足，有待完善。
1、工藝技術(shù)還不是很完善和明確，
2、產(chǎn)前備料及報欠還不夠及時，
3、訂單結(jié)構(gòu)和產(chǎn)出還不夠均衡，
4、工廠居安思危的意識還不夠強烈，高層意識形態(tài)不夠統(tǒng)一，
5、企業(yè)執(zhí)行力，特別是稽核在某些地方還做得不夠到位。
回顧過去，永同從97年創(chuàng)辦以來，在林董、徐總的帶領(lǐng)下，在大家的共同努力下，風雨兼程，不斷的發(fā)展壯大，有很多值得我們驕傲的地方，回頭看看五個月以來，在以徐總、李廠為核心團隊的領(lǐng)導下，我們以寬闊的胸懷，積極參與，勇于挑戰(zhàn)，一步一個腳印、一步一個臺階的前進。管理改善，重在堅持，如今的永同已邁出了現(xiàn)代化管理一大步，站在了一個更高的發(fā)展平臺上。
一場管理變革不僅是對企業(yè)的一次改造，也是對項目組所有老師的一次鍛煉，在這次管理變革中有過喜悅、有過挫折，在大家的共同努力下，最終，我們還是戰(zhàn)勝了所有的困難，順利完成了管理變革的任務(wù)，在此，永同項目組的老師們向?qū)O老師、林董、徐總表示深深的感謝！堅信我們的明天會更好！
廣東贏在執(zhí)行永同項目組
項目經(jīng)理：唐順華
生產(chǎn)經(jīng)理：何英文
2012-4-10
過_03.png "贏在執(zhí)行管理咨詢")
